DKW számla iktató modul

DkonWIN számla kezelő és iktató modul

• nagy mennyiségű számla kezelése egyszerűen és gyorsan;
  • olyan analitika, ami eddig perceket vagy akár 15-30 percet is igénybe vett, másodpercek alatt készül el;
  • akár 50-60 ezer bizonylat kezelése egy gépen vagy hálózatban;
• FA és EU ÁFA önműködő, azonnali könyvelése;
  • amikor FA vagy EU tételt könyvelnek, a rendszer azonnal kis ablakot tesz ki a képernyőre. Itt ellenőrizhető, hogy hova fogja könyvelni az ÁFÁ-kat, amennyiben nem állítható be mindkét oldalra, egyetlen pipa kivételével egyirányúsítható a könyvelés (csak fizetendő);
• automatikus könyvelés külső programból vagy DbérWIN, DszámlaWIN felől;
  • grátisz biztosítjuk az automata könyvelő modult. Idegen programokból TXT vagy Excel formátumban tudunk adatot fogadni (deviza és forint bizonylatokat egyaránt);
• deviza és forint számlák kezelése;
• automatikus konverzió Ft-ra devizából;
  • a napi vagy a megadott árfolyammal önműködően forintosít;
• nyilvántartás és lekérdezés Ft-ban és devizában;
  • a listák egyrészt a saját devizanemben, másrészt forintban is lekérhetők;
• automatikus deviza árfolyam különbözet megállapítása és könyvelése;
  • amikor kipontozásra kerül egy bizonylat, a rögzített deviza és forint összegek figyelembevételével a program kiszámítja a keletkezett árfolyam nyereséget vagy veszteséget. Ezt a helyi sajátosságoknak (tükör) megfelelően előre beállított számlaszámokra egy kis ellenőrző táblában felajánlja könyvelésre és ez egy gombnyomással elvezethető;
• év végi átértékelés automatikusan, könyveléssel;
  • év végi átértékelések könyvelése, mint előző pontban;
• előkontírozás lehetősége
  • elkülönített előkontírozó törzs használata: ha van olyan munkatárs, aki nem olyan rutinos még, hogy ellenőrzés nélkül a főkönyvbe könyveljen, de szeretnénk a napi munkák egy részét átadni neki, egy olyan előkontírozót lehet használni, amelyben készre kontírozható miden, a számla kezelőbe felvitt bizonylat, de az egy gyakorlottabb könyvelő jóváhagyásával kerül az anyagba;
  • A kontírozás során lehetőség van automata könyvelési tételek segítségként történő hívására;
  • A rendszer a „gyanús” tételeket megjelöli pirossal így az alapvető (hibás számlára, rossz összeggel stb.) rögzített adatok azonnal látszanak, ezzel megkönnyítve az ellenőrzést és javítást, még mielőtt az a főkönyvben köt ki;
• egyszerű kompenzálás azonnali könyveléssel;
  • eredeti és stornó bizonylatok összevezetése egy gombnyomással, a szükséges vegyes könyveléssel
  • szállítói és vevői számlák kompenzálása;
• kerekítések automatikus elvezetése (beadható értéktartománnyal);
  • megadható az a legkisebb bruttó összeg, aminél nagyobb számlákra vonatkozik az elvezetés kérése (pl. csak 10.000 Ft-nál nagyobb számlákat nézzen);
  • szintén beállítható a küszöb, amekkora lehet maximum a különbözet (pl. max. 5 Ft);
• sokféle lekérdezés lehetősége
  • fekvő és álló listák, kinek hogyan áttekinthetőbb (kisebb és nagyobb betűk, több – kevesebb tételsorral fekvő és álló lapra)
  • korosított lista (határidőn belüli, lejárt – ebből 30, 60, 90, 180 napos) pl. hiteligénylésekhez
  • nyitott számlák, lejárt számlák, partnerenkénti összesítés lehetőségével;
  • részletes kiegyenlítés lista
  • egyenlegközlő levél
  • fizetési felszólítás
  • túlfizetések
  • elemző tábla főkönyv és analitika egyezőséghez: jelzi az esetleges rögzítési hibából adódó túlfizetéseket, összepontozásokat
  • bizonylatok listázása partnerre és főkönyvi számlára: számlánként látható a forgalom, így könnyebb az ellenőrzés
  • forintban, devizában
  • fordított adózású és EU-n belüli beérkező/kibocsátott számlák kezelése

További előnyök:

• csak egyszer kell megrendelni, a későbbiekben a modul valamennyi fejlesztéséhez ingyenesen hozzájut, és nem befolyásolja a cégek száma sem az árat: örök életű frissítés
• időt takarít meg minden hónapban mind a rögzítés egyszerűsödésével ,mind a bevallások kitöltése során ezzel hatékonyabban, több munkát tud elvégezni. Ez áttételesen bevétel növekedést eredményez, hiszen ugyanannyi emberrel több anyagot lehet feldolgozni
• könnyen ellenőrizhető a könyvelés egyeztetéseknél, könyvvizsgálatnál
• csökkenti az emberi hiba lehetőségét